Bogotá, Distrito Capital
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Asistente Administrativo -Rönner
Descripción
En Rönner buscamos un Asistente Administrativo que sea una pieza clave para el funcionamiento eficiente de nuestra organización. Este rol brinda la oportunidad de apoyar la gestión administrativa y operativa de la empresa, contribuyendo a la organización interna, el seguimiento de procesos administrativos y la atención oportuna a clientes internos y externos.
Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al servicio, que valore la estabilidad laboral y tenga interés en desarrollarse y permanecer a largo plazo dentro de la empresa, contribuyendo al crecimiento y fortalecimiento de nuestros procesos administrativos.
Al unirte a Rönner, formarás parte de un entorno dinámico donde tu capacidad de organización, atención al detalle, orientación al cliente y compromiso con la empresa serán fundamentales para el éxito de la operación diaria.
¿Qué esperamos de ti?
Formación Académica
Tecnólogo o profesional en áreas como:
Gestión Administrativa
Administración de Empresas
Negocios Internacionales
Administración de Negocios
Carreras afines
Experiencia Profesional
Experiencia en cargos como:
Asistente administrativo
Auxiliar administrativo
Apoyo operativo o administrativo
Atención y servicio al cliente
Se valorará especialmente experiencia en roles donde se haya demostrado estabilidad laboral, permanencia en las organizaciones y compromiso con el crecimiento dentro de la empresa.
Años de experiencia: Entre 2 a tres años
Requisitos mínimos
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Google Workspace).
Gestión documental y administración de archivos.
Manejo y actualización de bases de datos.
Elaboración de informes administrativos.
Coordinación con proveedores y apoyo en procesos administrativos y financieros.
Organización y control de documentación empresarial.
Atención y servicio al cliente interno y externo.
Gestión de comunicaciones administrativas con clientes, proveedores y aliados.
Responsabilidades que marcan la diferencia
Gestión Administrativa
Apoyar los procesos administrativos de la empresa y asegurar la correcta gestión de información.
Elaborar informes y documentos administrativos solicitados por la gerencia.
Mantener actualizada la documentación administrativa de la organización.
Realizar seguimiento a procesos internos y cumplimiento de tareas administrativas.
Atención y Servicio al Cliente
Brindar atención oportuna y cordial a clientes, proveedores y aliados de la empresa.
Canalizar solicitudes, requerimientos o consultas hacia las áreas correspondientes.
Apoyar la gestión administrativa relacionada con la atención al cliente.
Mantener una comunicación clara, profesional y orientada al servicio.
Gestión Documental
Organizar, clasificar y custodiar el archivo físico y digital de la empresa.
Elaborar certificaciones, comunicaciones internas y documentos administrativos.
Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos.
Apoyo Financiero
Apoyar el control administrativo de facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Realizar seguimiento a pagos de proveedores.
Apoyar la elaboración de informes administrativos relacionados con flujo de caja.
Gestión de Compras y Proveedores
Solicitar cotizaciones a proveedores.
Elaborar cuadros comparativos para análisis de compras.
Apoyar la recepción y validación de facturas.
Apoyo Organizacional
Coordinar reuniones y actividades administrativas.
Apoyar la organización de eventos o actividades internas.
Facilitar la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa.
Competencias Clave
Organización y planificación
Comunicación efectiva
Trabajo en equipo
Proactividad
Orientación al detalle
Capacidad analítica y resolución de problemas
